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Secrétariat Comptable

Category
Business
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admin
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Course Description

PRÉSENTATION DE LA FORMATION

La secrétaire comptable est une secrétaire un peu particulière, résolument tournée vers l’activité comptable et administrative de son entreprise (d’où le nom fréquent de secrétaire administrative). Elle prend en charge courriers, appels téléphoniques, et elle accueille les visiteurs comme le ferait une secrétaire classique. Mais elle participe aussi quotidiennement au suivi de la comptabilité : enregistrement des recettes, des dépenses, des données fiscales et financières, suivi des factures clients et fournisseurs, relances,…

Elle travaille soit au service financier d’une entreprise, soit dans un cabinet comptable. Les missions qu’on lui confie sont donc très variables, selon la taille et la structure de l’entreprise. Elle peut être rattachée au directeur financier, par exemple, et s’occuper pour lui de tous les aspects administratifs. Dans un cabinet de petite taille, elle est bien souvent l’interlocutrice principale des clients et des fournisseurs. C’est alors à elle d’éditer les feuilles de paie, d’assurer le suivi des documents fiscaux, comptables ou financiers, de classer et d’archiver les dossiers,…

Elle se trouve au carrefour de toutes les informations et de tous les partenaires, et doit savoir gérer de front toutes les activités de secrétariat et des tâches comptables parfois très techniques. Elle a autant besoin de rigueur que de grandes qualités relationnelles. C’est peut-être cela qui en fait une perle rare si appréciée !

 

LES DÉBOUCHES

 

Au terme de la formation en graphisme de production a KTC-Center l’apprenant est apte a évolué dans un environnement professionnel divers et est ainsi paré à exercer au sein d’une administration privée ou publique, ou dans l’entrepreneuriat l’un des métiers suivants :

 

  • La double compétence comptable et administrative nécessaire à ce poste est très appréciée par les nombreuses entreprises.
  • le poste d’assistant comptable, ou encore celui d’expert comptable.
  • Enregistrement, saisie et classement des informations comptables ;
  • Gestion de l’établissement de la paie et des déclarations sociales et fiscales ;
  • Gestion des données (achats, ventes, paie, déclarations sociale) ;
  • Travaux de fin d’exercices ;
  • Travaux de comptabilisation des constitutions des sociétés
  • Contrôleur de gestion
  • Aide-comptable
  • Directeur financier

 

 

DUREE

12 mois inclus 2 mois de stage.

 

LE CONTENU DU PROGRAMME GRAPHISME DE PRODUCTION

Modules Tronc commun

 

  • Connaissances générales de base en français
  • Connaissances générales de base en anglais
  • Sensibilisation aux IST/MST/VIH-SIDA
  • Vie professionnelle
  • Insertion professionnelle et Encadrement de l’équipe de travail

 

Modules spécifiques

  • Unité d’Enseignement de Premierordre
    • Comptabilité générale et analytique
    • Comptabilité des sociétés
    • Mathématiques financières
    • Statistique
    • Economie générale
    • Economie et organisation des entreprises
    • Fiscalité
  • Unité d’Enseignement de Second ordre
    • Organisation administrative du travail
    • Information et communication
    • Techniques de classement & d´archivage
    • Correspondance commerciale et administrative
    • Droit du travail
    • Windows
    • Word
    • Excel Approfondi
    • Power Point
    • Français
    • Anglais
    • Insertion et Vie Professionnelle
    • Montage et gestion de projet professionnel
    • Développement personnel & Entrepreneuriat
    • Soutenance du rapport de stage

 

Méthodes pédagogiques

  • Un poste de travail par étudiant.
  • Vidéoprojecteur.
  • Accès Internet.
  • Logiciel graphiques
  • Exercices individuels sur PC.
  • Supports de cours.
  • Mises en application des logiciels.
  • Évaluation progressive.
  • Stage pratique en entreprise.

 

Evaluation/examen

 

  • L’évaluation de classe.
  • Tutoriels
  • Pré-soutenance
  • La défense publique du projet (soutenance)
  • Examen Ministériel.

 

NOTRE PLUS VALUE

 

  • Le stage académique

KTC-Center offre chaque année des places de stages académiques à ses apprenants dans chaque filière, ceci à travers les nombreux partenariats clés crées avec des chefs d’entreprises d’envergure nationale et internationale. Chaque apprenant bénéficie de deux mois de stage en entreprise afin de confronter ses connaissances théoriques au terrain et de s’intégrer au monde du travail, mais il lui  permet également la mise en place de son projet professionnel.

  • Avantage auto-école permis de conduire à 40.000 fcfa

A KTC-Center vous avez la possibilité en votre qualité d’apprenant de suivre en parallèle des cours d’auto-école en vue de l’obtention du permis de conduire B. Il n’est plus à prouver l’importance considérable du permis dans le choix des recrutements par les chefs d’entreprises aujourd’hui en particulier et dans le monde professionnel en général. Elément déterminant également pour certains postes clés quel que soit la compétence il constitue un atout considérable pour nos apprenants dans leur cursus professionnel en devenir.

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